ии для бухгалтерии и финансов: первичка, дебиторка, отчёты
оцифровка первички, счета, контроль дебиторки, проверка контрагентов: 7 процессов, которые бухгалтерия отдаёт ии — и где подпись остаётся за человеком.
бухгалтер на первичке при зп 80к до 60% времени переносит данные со сканов и фото в учётку — это ~48к/мес за работу сканера с руками. и каждая ошибка ввода всплывает сверкой и корректировками в отчётный период, когда времени нет совсем
что автоматизируется: 7 процессов
оцифровка накладных и актов
распознаёт позиции, суммы и реквизиты с фото и сканов, сверяет с заказом и отдаёт данные в учёт без ручного ввода
первичка в учётке без перебивания руками карточка агента →выставление счетов и закрывающих
собирает счёт и комплект закрывающих по шаблону из данных сделки и реквизитов контрагента, отправляет клиенту
~3 мин на пакет вместо 20–30 карточка агента →контроль дебиторки
следит за сроками оплат по каждому контрагенту, шлёт вежливые напоминания до просрочки и эскалирует в день нарушения
просрочка ловится день в день карточка агента →проверка контрагентов до отгрузки
сверяет арбитражи, исполнительные производства и вашу же историю оплат по контрагенту — и флагует рисковых плательщиков заранее
риск виден до отгрузки, а не после карточка агента →мониторинг законодательства
следит за изменениями по вашей отрасли и присылает алерт человеческим языком: что меняется, с какой даты, кого касается
изменения не всплывают постфактум штрафом карточка агента →табель и учёт времени
собирает табель из чекинов, графиков смен и отметок бригадиров в чате — к концу месяца готовый черновик со всеми заменами и переработками
табель без квеста в конце месяца карточка агента →сводка по деньгам руководителю
поступления, платежи, дебиторка и кассовые разрывы на горизонте — ежедневный дайджест без ручных выгрузок из банка и учётки
картина по деньгам каждое утро карточка агента →с чего начинают в бухгалтерии
с первички — и это тот редкий случай, когда очередность даже не обсуждается. перенос накладных в учётку — самая механическая работа в компании: смотри на скан, перебивай цифры, не ошибись. агент распознаёт и сверяет с заказом, бухгалтер подтверждает. высвобождается не абстрактное «время», а конкретные часы самого загруженного человека в отчётный период.
дебиторку ставят второй, и здесь эффект не в скорости, а в систематичности. напоминания об оплате работают, когда их шлют всегда и вовремя, — а живой бухгалтер про них вспоминает, когда просрочка уже случилась. агент не забывает никогда, и заметная часть просрочки исчезает просто от этого.
важная оговорка про порядок: если учётка в хаосе — контрагенты задвоены, номенклатура вразнобой — начинают не с агентов, а с наведения порядка. автоматизация бардака даёт быстрый бардак.
что не надо автоматизировать
- подпись отчётности и всё, что несёт налоговые риски. агент готовит, считает и сверяет — подписывает и отвечает человек. это не осторожность, это закон.
- ответы на требования налоговой. черновик — можно, отправка без глаз главбуха — нет. цена ошибки в этой переписке несоразмерна сэкономленным минутам.
- выбор налоговой схемы и оптимизацию. «а можно ли нам на усн и как платить меньше» — вопрос живому специалисту, который знает контекст и несёт ответственность. модель тут уверенно ошибается.
посчитать то же самое для своей компании
бесплатная карта выше даёт прикидку. а если нужны цифры, за которые отвечает человек, — разбор процессов: 90 минут, roadmap-отчёт, стоимость зачитывается в пилот.