агент оцифровки накладных
оцифровка накладных и счетов из фото: агент распознаёт позиции, суммы и реквизиты, сверяет с заказом и отдаёт данные в учёт без ручного ввода.
// боль
кладовщик фотографирует накладную и шлёт в чат, дальше кто-то перебивает её в учётку руками. на документ уходит 5–10 минут, ошибки ввода всплывают при инвентаризации, а в сезон документы копятся стопкой «занесу потом».
~1 мин вместо 5–10 документ в системе через
убраны как класс — сомнения помечаются, а не угадываются ошибки ручного ввода
фото, сканами, pdf — даже снятыми криво работает с
// демо — скриптованный диалог
демо скриптованное — живого агента собираю под ваш процесс за 2–3 недели. обсудить пилот →
как работает
- фото или скан документа падает в телеграм-бота или на выделенную почту — так, как сотрудникам уже привычно.
- агент распознаёт документ целиком: поставщик, номер, дата, позиции с количеством и ценами, итог. кривой угол съёмки, мятая бумага — рабочая ситуация, а не проблема.
- каждое поле получает степень уверенности. смазанная строка — не «наверное 12 400», а явная пометка «проверьте глазами». это принципиально: тихая ошибка распознавания хуже честного вопроса.
- если есть заказ поставщику — сверяет: недовоз, пересорт, позиции не из заказа. расхождения — отдельным списком, пока машина ещё не уехала.
- проверенные данные уходят в учёт: в мойсклад по api, в таблицы напрямую, для 1с — файлом обмена, который подхватывает ваш бухгалтер или интегратор.
что нужно для запуска
- 20–30 примеров ваших реальных документов — на них калибруем распознавание под ваши форматы
- куда отдавать данные: учётная система или таблица
- правило приёмки: что делать с расхождениями — кто получает алерт
границы
- не заменяет бухгалтера и не проводит документы в учёте — готовит проверенные данные для проведения. ответственность за проводку остаётся в бухгалтерии.
- в 1с напрямую не лезем: интеграции с 1с как услугу я не делаю, обмен строится файлами через вашего специалиста по 1с.
- рукописные накладные «от руки химическим карандашом» распознаются хуже печатных — на пилоте честно замерим точность именно на ваших документах, прежде чем раскатывать.
// внедрение
этот агент собирается под ваш процесс за 2–3 недели
200 000 ₽ пилот · 2–3 недели · рабочий агент, не демо
на ваших данных, с вашими правилами и понятной метрикой результата. описание выше — типовая механика, границы и стек настраиваются под то, как процесс устроен у вас.