агент табеля и учёта времени
собирает табель из того, что уже есть: чекины, графики смен, отметки бригадиров в чате. к концу месяца — готовый черновик табеля со всеми переработками и заменами, а не квест для бухгалтера.
табель ведётся задним числом: в конце месяца бухгалтер выпрашивает у бригадиров, кто когда работал, сверяет три источника, находит расхождения — и всё равно кто-то получает не за те смены. на это уходит день-два каждый месяц, а споры «я выходил в ту субботу» решаются по памяти.
демо скриптованное — живого агента собираю под ваш процесс за 2–3 недели. обсудить пилот →
как работает
агент не заставляет никого осваивать новую систему — он собирает данные там, где они уже возникают:
- отметки приходят как удобно: бригадир пишет в чат «вышли все, кроме…», сотрудник жмёт кнопку чекина в боте, скуд отдаёт логи проходов — источники комбинируются.
- агент раскладывает это по людям и датам: явка, часы, переработка, замена, ночные. противоречия между источниками (скуд говорит «был», бригадир — «не был») не замалчивает, а выносит на разбор.
- в любой день месяца можно спросить «сколько часов у петрова» — ответ за секунды, с раскладкой по сменам.
- к закрытию месяца агент отдаёт черновик табеля: таблицей или файлом для 1с зуп. бухгалтер проверяет и проводит — вручную вбивать больше нечего.
- лог хранится: каждая отметка — кто, когда, откуда. спор «я выходил в ту субботу» закрывается за минуту фактом, а не криком.
что нужно для запуска
- список сотрудников и графики смен (даже если график — «как договоримся в чате», агент это переживёт)
- решение, что считается источником правды при конфликте: бригадир, чекин или скуд
- правила подсчёта: с какого часа переработка, как считаются ночные и замены
границы
- агент готовит черновик табеля, а не официальный документ: утверждает и подписывает ответственный по вашему регламенту, ответственность за кадровый учёт остаётся у вас.
- зарплату не считает — считает часы. расчёт остаётся в 1с зуп или у бухгалтера, туда уходят проверенные данные.
- геолокацию сотрудников не отслеживаем: чекин — это добровольная отметка, а не слежка. если хочется контроля жёстче — это скуд, и это не ко мне.
этот агент собирается под ваш процесс за 2–3 недели
на ваших данных, с вашими правилами и понятной метрикой результата. описание выше — типовая механика, границы и стек настраиваются под то, как процесс устроен у вас.