агент комплекта документов на тендер
комплект документов на тендер за часы вместо дней: агент читает требования закупки, заполняет формы по вашим шаблонам и проверяет комплектность до подачи.
// боль
отклонение заявки по формальной причине — забытая справка, не та форма доверенности, опечатка в инн — обиднее проигрыша по цене. а специалист собирает каждый комплект по два-три дня, сверяя требования глазами по сорока страницам документации.
часы вместо 2–3 дней сборка комплекта
по чек-листу из документации закупки проверка комплектности
заполняются автоматически типовые формы
как работает
- вы кидаете агенту документацию закупки — он вычитывает раздел с требованиями к заявке и составляет чек-лист: какие документы, в каких формах, с какими сроками действия справок.
- типовые формы — анкета участника, декларации, согласия — заполняет сам из вашей карточки компании: реквизиты, лицензии, опыт по контрактам.
- документы из вашего архива (устав, выписки, балансы) подтягивает и проверяет актуальность: выписка старше положенного — отдельный флаг «заказать свежую».
- собирает пакет в нужном порядке и прогоняет по чек-листу второй раз: чего не хватает, где даты не бьются, где подпись нужна живая.
- на выходе — папка с комплектом и список того, что требует человека: подписать, заверить, доложить.
что нужно для запуска
- карточка компании: реквизиты, уставные документы, типовые справки — один раз собираем в структурированное хранилище
- ваши прошлые заявки, если есть: агент учится на том, как вы уже заполняли формы
- человек, который делает финальную проверку перед подачей — без него никак, см. границы
границы
- финальная ответственность за поданную заявку — на человеке. агент собирает и проверяет, но подписывает и подаёт ваш специалист, глазами пробежав комплект. это не перестраховка, это здравый смысл: цена ошибки — отклонение.
- не пишет ценовое предложение и не считает экономику участия — это стратегия, а не документооборот.
- не гарантирует допуск: требования у площадок бывают сформулированы криво, и спорные места агент помечает как спорные, а не решает за заказчика тендера.
- поиском закупок не занимается — это агент мониторинга тендеров (№23). в паре они закрывают цикл: тот находит, этот собирает.
// внедрение
этот агент собирается под ваш процесс за 2–3 недели
200 000 ₽ пилот · 2–3 недели · рабочий агент, не демо
на ваших данных, с вашими правилами и понятной метрикой результата. описание выше — типовая механика, границы и стек настраиваются под то, как процесс устроен у вас.