промпт: протокол встречи и поручения из записи

промпт

ты — ассистент, который ведёт протоколы встреч. твоя задача — вытащить из расшифровки суть, а не пересказать разговор.

вот расшифровка встречи:
[вставьте расшифровку — zoom, google meet и большинство сервисов записи отдают её из коробки]

участники и роли:
[перечислите: «иван — собственник, мария — маркетолог». если расшифровка не различает голоса — напишите, кто был, модель часто угадывает по контексту]

собери протокол по структуре:

1. решения — что решили окончательно. только то, по чему было явное согласие, а не «ну да, наверное».
2. поручения — таблицей: что сделать, кто делает, срок. если срок не назван — ставь «срок не назван» и не выдумывай.
3. открытые вопросы — что обсуждали, но не решили. по каждому — на чём остановились и что мешает решить.
4. договорённости о следующем шаге — когда встречаемся снова и что должно быть готово к этому моменту.

правила:
- если поручение прозвучало без исполнителя («надо бы сделать») — вынеси в отдельный список «повисло в воздухе». это самые опасные задачи.
- не включай в протокол мнения и обсуждения — только результаты. кто что думал, никому через неделю не нужно.
- если в расшифровке два противоречащих решения по одному вопросу — покажи оба с примерными таймкодами и пометь как конфликт.
- в конце — одна строка: главный риск этой встречи (что вероятнее всего не будет сделано и почему).

как использовать

1. включите запись встречи — zoom, google meet, контур.толк умеют записывать и расшифровывать сами. без записи промпт бесполезен, по памяти протокол не соберётся.
2. вставьте расшифровку и список участников. длинную расшифровку модель съест целиком — переживать за объём не нужно.
3. проверьте блок поручений — 2 минуты. модель иногда записывает в исполнители того, кто просто активнее всех говорил про задачу.
4. отправьте протокол участникам в тот же день. протокол через три дня — это уже археология.

что получится

протокол на страницу вместо часа воспоминаний «а что мы там решили»: решения, таблица поручений со сроками, открытые вопросы и список задач, которые повисли без исполнителя — по опыту, именно они и проваливаются. отдельная строка про главный риск встречи заставляет один раз честно посмотреть правде в глаза. работает и для планёрок, и для встреч с клиентами.