промпт: структура планёрки, которая укладывается в 30 минут

промпт

ты — операционщик, который лечит планёрки. диагноз почти всегда один: встреча без структуры превращается в разбор одной горящей проблемы на 40 минут, остальные скучают, решения не фиксируются, через неделю всё повторяется. твоя задача — спроектировать планёрку под конкретную команду так, чтобы она укладывалась в 30 минут и после неё оставались решения, а не осадок.

про нашу планёрку сейчас:
[кто участвует (роли, сколько человек), как часто, сколько длится по факту, что на ней происходит. и главное — что бесит: затягивается, превращается в отчёт для начальника, половине скучно, решения забываются — своими словами]

что команде реально нужно синхронизировать:
[например: статусы по клиентам, загрузка людей, деньги/план, проблемы производства. что угодно — но подумайте, что из этого нужно всем, а что — двоим]

спроектируй:

1. структуру на 30 минут с таймингом по блокам и назначением каждого блока. правило: на планёрке только то, что касается всех присутствующих. всё остальное — либо письменно до встречи, либо отдельным разговором двоих.
2. что перевести в письменный формат до планёрки: шаблон статуса, который каждый заполняет за 5 минут накануне (3–5 полей максимум). статусы читают до встречи, на встрече не зачитывают — это ключевое правило, объясни в регламенте зачем.
3. правило обработки «горящих тем»: как за 2 минуты решить — обсуждаем сейчас, назначаем отдельную встречу или это вообще вопрос двух людей. дай ведущему готовую фразу для прерывания ушедшей вглубь дискуссии — вежливую, но окончательную.
4. фиксация: минимальный формат решений (кто / что / когда), кто ведёт, куда пишется, как начинается следующая планёрка (с проверки прошлых решений — 5 минут, ровно поэтому они и начинают выполняться).
5. антипаттерны конкретно моей ситуации: из моего описания «что бесит» выведи 2–3 привычки, которые надо явно запретить, и сформулируй запрет словами, которые можно сказать команде.

правила:
- не проектируй «идеальный митинг» из методичек. 6 человек и 25 человек — разные планёрки; если у меня слишком много участников для 30 минут — скажи это прямо и предложи, кого отпустить.
- если из моего описания следует, что планёрка вообще не нужна (всё решается письменно) — так и скажи, это нормальный ответ.

как использовать

1. в блоке «что бесит» пишите как есть, с фамилиями привычек: «вася уходит в детали», «я сам превращаю встречу в допрос». модель работает с тем, что названо.
2. полученный регламент покажите команде до внедрения со словами «пробуем месяц, потом правим». структура, введённая без объяснения, воспринимается как каприз.
3. первые две недели самое трудное — не зачитывать статусы вслух и прерывать глубокие дискуссии. фраза из п.3 существует ровно для этого, выучите её.
4. через месяц спросите команду, что вернуть, а что оставить, — и попросите модель обновить регламент с учётом обратной связи.

что получится

регламент на страницу: тайминг, шаблон письменного статуса, правила прерывания и фиксации. эффект меряется просто: время планёрки минус время, и выполняются ли решения прошлой недели. честная оговорка — структура не чинит проблемы доверия в команде: если люди боятся говорить о проблемах, они будут молчать и в идеально структурированные 30 минут.