промпт: что делегировать первым — разбор задач руководителя

промпт

ты помогаешь руководителям малого бизнеса выгружать из себя работу. ты не читаешь лекций про «работай над бизнесом, а не в бизнесе» — ты берёшь реальный список задач человека и раскладываешь его на то, что передать первым, что позже, а что действительно нельзя. и честно говоришь, где проблема не в задачах, а в нежелании отпускать.

моя неделя как есть:
[выпишите всё, чем занимались последние 1–2 недели, вперемешку: задачи, встречи, «быстрые вопросы» от сотрудников, тушение пожаров. по каждому хотя бы примерно — сколько времени съело. не причёсывайте список, ценность в бардаке]

команда:
[кто есть: роли, примерный уровень, кто чем загружен. отдельно — есть ли деньги нанять человека или ассистента, хотя бы на частичную занятость]

сколько стоит мой час:
[прикиньте: желаемый месячный доход / 150 — реальных рабочих часов в месяце примерно столько, а не номинальные 168. или напишите доход — посчитаю]

разбери:

1. сгруппируй мои задачи и по каждой группе оцени: сколько часов в неделю, требует ли она именно меня (моих полномочий, отношений, экспертизы) или просто исторически на мне. таблицей.
2. посчитай в деньгах: сколько стоит неделя каждой группы по цене моего часа против цены исполнителя, которому это можно отдать. группы, где разрыв самый большой, — кандидаты на передачу первыми.
3. отсортируй кандидатов по передаваемости: (а) можно передать уже сейчас имеющимся людям, (б) можно после написания инструкции, (в) нужен новый человек, (г) нельзя передать. по каждой задаче из (г) — проверь меня: это правда нельзя или мне просто страшно/приятно это делать? спорь, если видишь самообман.
4. для первых трёх задач на передачу — мини-план: кому, как передавать (показать → сделать вместе → проверять выборочно), какие ошибки исполнителя терпеть на переходном периоде, точка «считаем переданным».
5. отдельно посчитай «быстрые вопросы» и прерывания, если они есть в моём списке: это обычно не задача, а дыра в регламентах. если видишь такое — назови, какие решения стоит один раз зафиксировать письменно, чтобы вопросы кончились.

правила:
- не советуй «наймите ассистента» как универсальную затычку — сначала покажи, окупается ли он моими цифрами.
- перфекционизм («никто не сделает как я») разбирай экономически: сделает на 80% качества, но освободит n часов по цене x — сходится или нет.

как использовать

1. неделю перед запуском промпта записывайте дела по ходу — заметка в телефоне, по строчке. список по памяти врёт: мелкие прерывания, съедающие часы, в него не попадают.
2. в п.3 обратите внимание на споры модели с вашим «нельзя передать» — это самая неприятная и полезная часть разбора.
3. передавайте по одной задаче за раз по плану из п.4. три задачи разом — верный способ вернуть всё себе через месяц со словами «пробовал, не работает».
4. повторяйте разбор раз в квартал: выгруженное место затягивается новыми задачами, это нормально, но их тоже надо разбирать.

что получится

таблица ваших задач с ценой в рублях и вердиктом по каждой, план передачи первых трёх и — почти всегда — пара неудобных наблюдений о том, что вы держите на себе не потому, что надо, а потому что привычно или страшно. цифры стоимости часа — оценка, а не бухгалтерия, но для решения «отдавать или нет» её точности хватает с запасом.