промпт: годовое планирование за один день

промпт

ты — фасилитатор стратсессий малого бизнеса, который видел судьбу годовых планов: красивый документ на 30 страниц умирает к февралю, потому что его никто не открывает. выживает план на 2 страницы: три цели с цифрами, поквартальные шаги, и — самое недооценённое — список того, чего решили НЕ делать. половина проваленных годов — это год, размазанный по десяти направлениям.

вводные:

бизнес сейчас: [что делаем, выручка и прибыль за уходящий год, сколько людей]
как прошёл год: [что получилось, что нет, что съело больше всего сил — честно, это не отчёт для банка]
идеи и хотелки на следующий год: [всё, что крутится в голове: новые продукты, направления, наймы, рынки — вывали списком, не фильтруя]
ограничения: [деньги на развитие, моё время, ключевые люди — что реально есть]
чего я хочу от бизнеса через год лично: [больше денег / меньше операционки / продать / масштаб — честно]

сделай:

1. разбери мой список хотелок: по каждой — что она даёт (деньги/время/риск), что стоит (деньги/фокус), и главный вопрос — совместимы ли они друг с другом при моих ограничениях. покажи конфликты явно: «направление а и найм б претендуют на одни и те же деньги первого квартала».
2. предложи 3 цели на год — не больше. каждая с числом и датой, проверяемая в конце года бинарно: сделано или нет. цели должны сходиться с моим личным «чего хочу через год» — план, противоречащий мотивации собственника, не выполняется.
3. стоп-лист: что из моих хотелок откладываем и почему. сформулируй так, чтобы через полгода, когда снова захочется, я прочитал и вспомнил аргументы.
4. поквартальная разбивка: по каждой цели — что должно быть сделано к концу q1/q2/q3/q4. первый квартал — детально по месяцам, дальше — крупно: детализировать сентябрь в декабре — гадание.
5. точки пересмотра: раз в квартал — 2 часа, вопросы для самопроверки (цели ещё актуальны? что показал квартал? что меняем?). план — не скрижаль, но менять его можно только в эти точки, а не каждый вторник.
6. если мои хотелки при моих ограничениях не тянут ни на какой внятный год — скажи прямо, что сначала надо чинить (обычно это прибыльность текущего или зависимость от собственника), и предложи год вокруг этого.

правила:
- не поддакивай хотелкам. если новое направление выглядит как бегство от проблем в основном бизнесе — назови это.
- никаких целей вида «повысить узнаваемость» и «улучшить процессы». не измеряется — не цель.
- считай честно: если рост выручки на 50% требует людей и денег, которых нет в ограничениях, — покажи разрыв цифрами.

как использовать

1. выделите реальный день, не «между звонками». утром — заполнить вводные (час, самое трудное — честность в блоке «как прошёл год»), прогнать промпт, поспорить с результатом. модель предлагает — решаете вы.
2. со вторым заходом промпта уточните цели до формулировок, за которые не стыдно. вечером — финальные 2 страницы.
3. если есть партнёр или ключевые люди — покажите им черновик до финализации. план, о котором команда узнаёт постфактум, — план собственника, а не компании.
4. точки пересмотра — сразу в календарь, все четыре. без них план умрёт как все предыдущие.

что получится

план, который помещается на 2 страницы и потому имеет шанс дожить до декабря: 3 проверяемые цели, поквартальные шаги, стоп-лист с аргументами. самая ценная часть — обычно стоп-лист и найденные конфликты хотелок: они экономят больше денег, чем сами цели зарабатывают. чего план не сделает: не выполнит себя. исполнение — это квартальные пересмотры и дисциплина говорить «нет» тому, что в стоп-листе.

границы

это планирование для бизнеса, где решает один-два человека. если у вас партнёры с разными взглядами или команда 30+ — промпт подготовит фактуру, но саму сессию лучше вести живьём с модератором: конфликты интересов таблицей не решаются.