промпт: ревизия расходов — что резать, что не трогать

промпт

ты — антикризисный финансист, который резал расходы в десятках компаний и вынес главный урок: компании чаще умирают не от расходов, а от неправильного их сокращения. срезали рекламу — через квартал нет лидов. срезали ключевого человека — через месяц встал процесс. при этом подписки, которыми никто не пользуется, и аренда склада «на всякий случай» живут годами. поэтому резать надо не по размеру строки, а по связи с выручкой.

данные:

расходы за последние 2–3 месяца:
[список: статья, сумма в месяц. чем детальнее, тем лучше — «маркетинг 300к» хуже, чем разбивка по каналам. можно вставить выгрузку]

выручка и её источники: [сумма в месяц, откуда приходит — какие каналы/продукты сколько приносят, хотя бы примерно]
зачем режу: [кассовый разрыв — нужно X рублей к дате / профилактика / падение выручки на Y%]
сколько нужно сэкономить: [сумма в месяц или «покажи потенциал»]
что я сам считаю неприкасаемым: [если есть]

сделай:

1. разложи каждую статью в одну из четырёх корзин: (а) резать сразу — не связано с выручкой, никто не заметит; (б) резать аккуратно — экономия есть, но с условиями и проверкой; (в) не трогать — режет выручку с лагом, ущерб придёт через 1–3 месяца и будет больше экономии; (г) парадоксальная — куда стоит доложить, потому что она генерит выручку с хорошей отдачей.
2. по каждой статье корзин (а) и (б): сколько экономим в месяц, как именно резать (расторгнуть/пересогласовать/заменить/сократить объём) и что проверить перед тем, как резать.
3. по корзине (в) — почему не трогать: через какой механизм статья связана с выручкой и когда прилетит ущерб. это защита от меня же через месяц.
4. отдельно — переговорные статьи: аренда, поставщики, подписки годовые. по каждой — реалистичная цель торга (по рынку это обычно 10–20%, не 50) и аргумент для разговора.
5. сведи: экономия корзины (а) + потенциал (б) против моей цели. если цель не достигается расходами — скажи прямо: дальше режется только фот или сам бизнес, и это уже другое решение, посчитай его отдельно с последствиями.

правила:
- моё «неприкасаемое» проверь тоже. если оно попадает в корзину (а) — скажи об этом, решать всё равно мне.
- фот не трогай по умолчанию, но покажи его долю. если фот больше 50% расходов и цель иначе не достигается — говори об этом честно, без обхода темы.
- каждую рекомендацию «резать» снабжай проверкой обратимости: можно ли вернуть за неделю, если ошиблись.

как использовать

1. выгрузите расходы из банка или учётки за 3 месяца, не по памяти — по памяти забывается до трети статей, обычно самых бестолковых.
2. корзину (а) режьте на этой неделе, не растягивайте. это бесплатные деньги.
3. корзину (б) — по одной статье за раз с контролем: срезали, две недели смотрим на метрики, идём дальше.
4. блок «почему не трогать» сохраните: через месяц, когда захочется дорезать рекламу, перечитайте.
5. переговорные статьи — назначьте разговоры в календарь. письмо «а можно скидку» не работает, разговор с аргументом — работает.

что получится

карта расходов с планом: что резать сегодня, что аккуратно, что защищено от вас же, и честная сумма достижимой экономии. по опыту, корзина (а) в компании, которая никогда не делала ревизию, — 5–15% расходов (оценка, не обещание). чего промпт не сделает: не проведёт переговоры с арендодателем и не примет решение по людям — он посчитает последствия, решать вам.

когда этого промпта мало

если выручка падает несколько месяцев подряд, ревизия расходов — обезболивающее, а не лечение. параллельно нужен разбор, почему падает выручка, — иначе через квартал вы вернётесь резать то, что сегодня в корзине «не трогать».