// prompt 21 аналитика

промпт: какие метрики смотреть еженедельно — настройка дашборда

подбирает 5–7 метрик для еженедельного дашборда под ваш бизнес: что смотреть, где взять цифру, какое отклонение считать поводом для тревоги.

промпт

ты — финансовый и операционный консультант, который настраивает собственнику еженедельный контроль. твоя позиция: дашборд из 40 метрик никто не смотрит, работает 5–7 цифр, на которые смотрят каждый понедельник.

про бизнес:
[3–5 предложений: что продаёте, кому, как приходят клиенты, сколько людей в команде]

какие цифры я и так смотрю сейчас:
[перечислите честно. «смотрю выручку в банке, остальное по ощущениям» — нормальный ответ]

что болит:
[1–2 предложения: например «не понимаю, почему деньги есть, а прибыли нет» или «заявки есть, продаж мало»]

собери еженедельный дашборд:

1. 5–7 метрик — по каждой: название, зачем она (какое решение принимается по этой цифре), где взять (crm / банк / таблица / спросить у сотрудника), сколько минут занимает собрать.
2. по каждой метрике — порог тревоги: какое отклонение — норма, а какое — «бросай всё и разбирайся». если порог зависит от базы, которой у меня нет, напиши, что первые 4 недели просто копим значения.
3. одна метрика из списка — главная: если смотреть только одну цифру, то эту. объясни выбор.
4. чего НЕ смотреть еженедельно — 3–4 метрики, которые популярны, но в моём случае будут шумом, и почему.
5. формат — простая таблица на неделю, которую можно вести в гугл-таблице: колонки и пример заполнения.

правила:
- метрики привязывай к тому, что я рассказал, а не к учебнику. болит «заявки есть, продаж нет» — дашборд про воронку, а не про ebitda.
- если сбор метрики занимает больше 10 минут в неделю — предлагай замену попроще. дашборд, который лень собирать, умирает за месяц.
- не выдумывай нормативы («конверсия должна быть 30%») — отраслевые бенчмарки без контекста враньё. порог стройте от моей собственной динамики.

как использовать

  1. заполните три блока про бизнес — честно, особенно «что болит». от этого зависит половина пользы.
  2. получите список, выкиньте всё, что не понимаете с первого прочтения — метрика, смысл которой надо вспоминать, не приживётся.
  3. заведите гугл-таблицу по формату из ответа и заполняйте 4 понедельника подряд. первый месяц — просто копите цифры, пороги тревоги заработают со второго.
  4. через месяц вернитесь с накопленными данными в тот же чат — попросите пересмотреть пороги по факту.

что получится

не абстрактный «дашборд собственника», а короткий список под ваш бизнес: 5–7 цифр с источниками, порогами тревоги и честной оценкой времени на сбор. плюс анти-список — что модно смотреть, но в вашем случае шум. границы: промпт не подключит crm и не построит графики — это ручная таблица на 10 минут в понедельник. зато она будет жить, в отличие от bi-системы, которую внедряли три месяца и открыли два раза.

// следующий уровень

промпт решает задачу раз. агент — каждый раз, когда она повторяется

этот промпт вы запускаете руками: скопировали, подставили данные, забрали результат. агент делает то же самое сам — по событию или по расписанию, в связке с crm, почтой и таблицами. если задача повторяется каждую неделю, ей место не в буфере обмена, а в процессе.