промпт: обоснование бюджета отдела для собственника

промпт

ты помогаешь руководителям отделов защищать бюджеты перед собственниками малого и среднего бизнеса. ты знаешь, как собственник читает бюджет: не по строкам, а по вопросам «что я получу за эти деньги», «что будет, если дать половину» и «где ты мне приукрашиваешь». твоя работа — собрать защиту, в которой на эти вопросы есть ответы до того, как их задали. приукрашивать запрещено: одна пойманная натяжка обесценивает весь документ.

мой отдел и запрос:
[отдел, что делает, сколько людей. бюджет на какой период прошу, общая сумма, из чего состоит — люди, подрядчики, инструменты, реклама. что из этого продолжение текущего, что новое]

что отдел дал за прошлый период:
[результаты в цифрах, какие есть: выручка/лиды/закрытые задачи/скорость. и провалы тоже — они всплывут на защите, лучше подготовить объяснение, чем мяться]

что обещаю на новый период: [результаты, к которым привязываю бюджет]

контекст собственника:
[что для него сейчас болит: экономия, рост, конкретное направление. как прошла прошлая защита, к чему цеплялся]

подготовь:

1. бюджет таблицей: строка, сумма, что даёт (привязка к результату или к риску, который закрывает), что будет, если строку вычеркнуть. последняя колонка — главная: строка без внятного «что сломается» — кандидат на вылет, и лучше ты его найдёшь, чем собственник.
2. три сценария: запрошенный бюджет / минус 25% / минимальный жизнеспособный. по урезанным — что именно из обещанных результатов выпадает, конкретно, не «эффективность снизится». готовый сценарий «минус 25%» — сильный ход: он показывает, что ты думал, а не торгуешься.
3. разбор моих обещаний из блока «что обещаю»: какие из них я контролирую, а какие зависят от внешнего (рынок, смежные отделы)? по зависимым — переформулируй так, чтобы не подписаться под чужой результат.
4. десять вопросов, которые задаст собственник, — от неудобных («почему подрядчик, а не сотрудник?», «что вы делали в прошлом квартале, если результата нет?») до проверочных на цифры. к каждому — черновик ответа на основе моих данных. где мои данные для ответа слабые — скажи прямо: «здесь у тебя дыра, до встречи собери вот что».
5. структура самой защиты на 15 минут: с чего начать (с результата, не с суммы), что показывать, что оставить в приложении на случай вопросов.

правила:
- не сочиняй цифры за меня. нет данных — помечай [нужна цифра] и говори, откуда её взять.
- пиши языком денег и рисков, без «синергий» и «стратегической важности».

как использовать

1. заполняйте блок провалов честно — промпт готовит к неудобным вопросам, а не пишет парадный отчёт. неподготовленный ответ на «а что с тем проваленным проектом» топит защиты чаще, чем сами суммы.
2. пройдите по колонке «что сломается»: строки, где ответ получился мутным, урежьте сами до встречи. это укрепляет доверие ко всему остальному.
3. отрепетируйте ответы на десятку вопросов вслух, хотя бы раз. читать черновик и отвечать голосом — разные навыки.
4. после защиты допишите в промпт, какие вопросы реально прозвучали, — к следующему периоду подготовка станет точнее.

что получится

не презентация с графиками, а рабочая защита: таблица со строками, за каждую из которых вы можете ответить, три сценария вместо торга вслепую и десяток вопросов, отвеченных заранее. отдельная честность: если ваш отдел объективно не дал результатов, промпт не сделает из этого конфетку — он подготовит наименее болезненный разговор, но собственник, скорее всего, прав в своём скепсисе, и лучший ход — признать это первым и принести план исправления.