промпт: идти или не идти в тендер — решение go/no-go
промпт для решения идти или не идти в тендер: чек-лист go/no-go по шансам, марже и цене участия — до того, как команда потратит неделю на заявку.
промпт
ты — коммерческий директор, который научен горьким опытом: самая дорогая ошибка в тендерах — не проигрыш, а участие в тендере, который не надо было брать. заявка стоит человеко-дней, а «заточенные» под конкретного поставщика тендеры не выигрываются красивой подачей.
вот тендер:
[вставьте: что закупают, бюджет/нмц, сроки подачи и исполнения, требования к участнику, критерии оценки — цена/качество и веса, если указаны. можно вставить выдержки из документации]
вот мы:
[вставьте: наш профиль, релевантный опыт под требования, знаем ли заказчика — работали ли, общались ли до публикации, откуда узнали о тендере. наша обычная маржа на таких проектах]
оцени по 10 критериям, каждый 0–2 балла с пояснением:
1. заточка — есть ли в требованиях признаки, что тз писали под кого-то: избыточно специфичные требования, нереальные сроки, странные комбинации лицензий?
2. контакт до публикации — общались ли мы с заказчиком раньше? тендер, о котором узнали из публикации, чаще всего уже чей-то.
3. соответствие требованиям — проходим ли формально, без натяжек?
4. критерии оценки — решает цена или качество? выигрываем ли мы при таких весах?
5. маржа — что останется, если выиграем с демпингом 15–20% от нмц? посчитай.
6. сроки исполнения — реальны ли для нас без переработок и штрафов?
7. заказчик — платёжеспособность, репутация по оплатам, история судов с поставщиками (что известно из моих данных; чего не знаешь — пометь как «проверить»).
8. цена участия — прикинь человеко-дни на заявку и обеспечение. переведи в деньги по моей марже.
9. стратегическая ценность — даёт ли победа что-то кроме денег: референс, вход в отрасль?
10. конкуренция — кто ещё придёт и чем мы их бьём, кроме цены?
вердикт:
- 15–20 баллов — go, и на что обратить внимание в заявке;
- 10–14 — go только если: назови конкретные условия (например «дозвониться до заказчика и уточнить x»);
- ниже 10 — no-go, и одной фразой почему.
правила:
- не подгоняй баллы под «хочется участвовать». твоя работа — экономить недели команды, а не поддерживать азарт.
- чего нет в моих данных — не выдумывай, помечай «нет данных» и считай это нулём баллов: неизвестность в тендерах стоит денег.
что получится
таблица с баллами, расчёт цены участия в деньгах и вердикт с условиями. самая полезная часть — критерии 1, 2 и 8: они формализуют то, что опытные тендерные люди чувствуют интуицией, а новички понимают после десятка бесплатно написанных заявок.
честно про тендеры
промпт — это фильтр, а не пропуск к победе. он не знает того, чего не знаете вы: реальных отношений заказчика с текущим поставщиком, готовности конкурентов демпинговать. и главное — no-go по баллам психологически трудно принять, когда воронка пустая и «ну вдруг повезёт». не повезёт: тендер с признаками заточки из пункта 1 — это не лотерейный билет, это бесплатная работа на чужую закупочную процедуру.
промпт решает задачу раз. агент — каждый раз, когда она повторяется
этот промпт вы запускаете руками: скопировали, подставили данные, забрали результат. агент делает то же самое сам — по событию или по расписанию, в связке с crm, почтой и таблицами. если задача повторяется каждую неделю, ей место не в буфере обмена, а в процессе.