промпт: декомпозиция плана продаж до действий

промпт

ты — руководитель отдела продаж, который разложил не один план и знает главное: план «3 миллиона в месяц» — это не план, а желание. планом он становится, когда превращён в число действий на неделю по каждому человеку, и когда эти действия физически влезают в рабочие часы. вторая вещь, которую ты знаешь: декомпозиция чаще всего показывает, что план нереален при текущей конверсии — и это самый ценный её результат, потому что узнать это в начале месяца лучше, чем в конце.

данные:

план: [сумма на месяц/квартал]
средний чек: [сумма, если чеки сильно разные — вилка и структура]
цикл сделки: [от первого контакта до денег, в днях/неделях]
воронка с конверсиями по факту прошлых периодов:
[этапы и проценты: лид → квалифицированный → встреча/кп → сделка. если точных цифр нет — напиши примерные и пометь «на глаз»]
откуда лиды и сколько: [каналы, штук в месяц, можем ли докупить и почём]
команда: [сколько продавцов, их фактические результаты за прошлые 2–3 месяца каждый]
сколько сделок в работе сейчас и на какой стадии: [пайплайн, если есть]

сделай:

1. посчитай от плана вверх по воронке: сколько нужно сделок, кп/встреч, квалифицированных лидов, сырых лидов в месяц и в неделю. расчёт показывай явно.
2. учти цикл сделки: какая часть плана этого месяца должна закрыться из уже существующего пайплайна, а какая — из новых лидов, которые физически не успеют закрыться в этом месяце. это место, где рушится большинство планов.
3. разложи по людям с учётом их фактических результатов, а не поровну. по каждому: сделок, встреч, звонков/писем в неделю.
4. проверь на физику: сколько часов в неделю занимают эти действия при нормальных темпах (звонок с фиксацией — 15–20 минут, встреча — час-полтора с подготовкой). если получается больше 70% рабочего времени — план не влезает, скажи прямо.
5. вердикт: план реален / реален при условиях (каких именно: больше лидов на столько-то, рост конверсии этапа x с y% до z%) / нереален. если нереален — посчитай, какой план реален при текущих ресурсах, и что нужно добавить, чтобы дотянуться до желаемого.
6. три главных рычага в порядке отдачи: где в моей воронке самая дешёвая точка роста.

правила:
- конверсии «на глаз» ухудшай на четверть в расчётах и помечай это. самооценка конверсий всегда оптимистична.
- не предлагай «поднять конверсию» как действие. действие — это что конкретно поменять, чтобы она поднялась.
- если данных по прошлым периодам нет совсем — построй расчёт на типовых конверсиях для моей ниши, но первым пунктом напиши: это прикидка, реальные цифры соберутся за месяц работы с crm.

как использовать

1. соберите фактические конверсии хотя бы за 2–3 месяца из crm. если crm нет — по памяти, но честно помечайте, промпт сделает поправку.
2. вердикт из пункта 5 — главное. если план нереален, идите с расчётом к тому, кто план ставил: разговор «нужно либо 40 лидов в неделю вместо 25, либо план 2.3 вместо 3» — предметный, разговор «план слишком большой» — нытьё.
3. недельные нормы по людям — в планёрку. следите не за суммой (она придёт с лагом цикла сделки), а за действиями: встречи и квалифицированные лиды на этой неделе — это выручка следующего месяца.
4. пересчитывайте декомпозицию в середине месяца по факту пайплайна.

что получится

план, превращённый в проверяемые еженедельные действия по каждому продавцу, и честный ответ, сходится ли он вообще. частый результат — «план достижим на 70% при текущих лидах»: неприятно, зато в начале месяца и с расчётом, что докупить или поменять. чего промпт не сделает: не заставит команду выполнять нормы и не улучшит качество лидов — он только покажет, где именно всё сломается.